آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

از سال 2007، قابلیت ایجاد جداول در اکسل اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد و ویرایش جداول در نرم افزار اکسل اکسل دارای ابزارهای زیادی برای طراحی جدول از جمله فیلتر کردن، تراز کردن ردیف ها، گسترش دامنه، فرمت سریع و حالت محتوا است. مفید در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جداول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. مانند یک صفحه گسترده، اکسل توابع و ابزارهای زیادی را برای رسم جداول و نمایش داده های کمی طراحی کرده است. جداول راهی برای نمایش داده های مرتبط هستند. برگه ها در اکسل بسیار مهم هستند زیرا قالب بندی سریع، گسترش دامنه، ردیابی، فیلتر کردن و تصحیح خط را ارائه می دهند. لازم به ذکر است که از سال 2006 نرم افزار اکسل عملکرد تبدیل داده ها به جداول را اضافه کرده است بنابراین نسخه 2008 اکسل دارای تابع جدول است. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول در اکسل، عملکرد تکمیل خودکار است.در واقع قبل از اینکه اکسل فرآیند جدول بندی را شروع کند، کاربر باید اطلاعات درخواستی را به صورت لیست در قسمت فیلدها وارد کند.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، قرار دادن داده ها در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات ضروری است. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد در هر سند بر اساس نوع داده به تفصیل آمده است. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده های مناسب را برای درج در جدول انتخاب کنید و روی گزینه “Insert” در برگه های بالای صفحه کلیک کنید. همچنین می توانید برای سرعت بخشیدن به فرآیند، Ctrl + T را همزمان فشار دهید. برای ایجاد جدول در اکسل، از تب Insert Table و سپس Table را انتخاب کنید. نام طراحی نرم افزار Table می باشد، باید بر روی گزینه Table کلیک کنید، در طی این فرآیند پنجره ای با عنوان “Create Table” ظاهر می شود که با نمایش محدوده انتخاب شده در کادر به کاربر امکان ایجاد محدوده می دهد. یک جدول در اکسل ایجاد کنید، در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید، در مرحله سوم کادری به نام “Title” بالای عنوان جدول ظاهر می شود.کاربر باید گزینه «جدول من سربرگ دارد» را در کادر نمایش فعال کندسپس بر روی گزینه OK کلیک کنید تا مراحل ساخت جدول به پایان برسد. توجه داشته باشید که اگر عنوان یا عنوان جدول را انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک خط سرصفحه اضافه می کند. سومین مرحله ایجاد جدول اکسل، ایجاد هدر جدول است که آخرین مرحله ایجاد جدول اکسل است. اکنون می توانید تغییرات داده ها را در برگه اکسل مرتب سازی، قالب بندی و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب “Home” انجام می شود. در این راه آشنایی با برنامه کاری کاربرگ اکسل حائز اهمیت است. یک فرم یا فایل اکسل حاوی کاربرگ های زیادی است. در پایین صفحه اکسل دکمه ای وجود دارد که کاربر می تواند با نصب Infinite Columns در هر برگه اکسل یک شیت جدید اضافه کند. تقاطع ستون های اکسل به عنوان سلول یا ساختمان یک جدول داده شناخته می شود و به کاربر اجازه می دهد تا با متن، اعداد، زمان، تاریخ و مقادیر فرمول کار کند. اولین مرحله ایجاد جدول در اکسل است، ابتدا نرم افزار اکسل را باز کنید. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید. کاربر باید با کشیدن و رها کردن محدوده داده جدول، محدوده مورد نظر را انتخاب کند.همچنین می توانید ستون اول جدول را با ماوس انتخاب کنیدسپس کلید “shift” را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از کلیدهای جهت دار راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد چندین سلول استفاده کنید. در مرحله دوم پس از ایجاد ناحیه سلول، کاربر می تواند جدول را بکشد، تغییراتی ایجاد کند و حاشیه جدول را تنظیم کند. برای انجام این کار، روی محدوده انتخاب شده از سلول ها کلیک راست کنید. در مرحله بعد گزینه Countcell را انتخاب کرده و در پنجره ظاهر شده تب Borders را فعال کنید. در طی این فرآیند، صفحه ای ظاهر می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “Style” استایل خط را مشخص می کند. برای انتخاب رنگ جدول از گزینه “Color” استفاده می شود و نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض مشکی است. همچنین شامل یک بخش Preset یا Border برای تعیین محل رسم خطوط نسبت به مرز است. علاوه بر این، برای دسترسی به تنظیمات حاشیه دسکتاپ، می توانید گزینه Borders را در تب Home و قسمت Font انتخاب کنید.با انتخاب گزینه Border، لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود که هر کدام عملکرد متفاوتی را انجام می دهند و معنای متفاوتی دارند.لازم به ذکر است که گزینه “more borders” به طور مستقیم در پنجره تنظیمات حاشیه ظاهر می شود. هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک ردیف های جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم می‌توانید در گروه «STYLE» روی گزینه «خواندن به‌عنوان جدول» کلیک کنید تا استایل جدول دیگری را انتخاب کنید یا می‌توانید کلیدهای Alt، H و T را همزمان فشار دهید تا «خواندن به‌عنوان» باز شود. منوی “جدول” به عنوان میانبر برای باز کردن. سپس بر روی جدول مورد نظر خود کلیک راست کرده و “Clean and Format” را انتخاب کنید تا سبک جدید در جدول اعمال شود. فرم و تنظیم اطلاعات به دلخواه، مراحل چاپ را تکمیل کنید تا اطلاعات وارد شود. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه «انتشار» را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl و P را با هم به عنوان میانبر برای ورود به جدول فشار دهید.توجه داشته باشید که هنگام وارد کردن فرم، در صورت وجود دو نوع فرم، هر بار فقط یک فرم وارد می شود، در غیر این صورت برخی از اطلاعات فرم اضافی خواهد بود.در نسخه 2016، اکسل قابلیت بستن جدول انتخابی را در میان سایر توابع اضافه کرد. برای این کار ابتدا یکی از خانه های مورد علاقه خود را در جدول انتخاب کنید. و به تب “Layout” رفته و در قسمت “ابزارها” روی گزینه “Change to Range” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای به نام Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه «بله»، ردیف های انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شوند. تغییر نام جدول هنگام ایجاد جدول در اکسل، نرم افزار به طور خودکار عنوانی را برای جدول انتخاب می کند تا نام فرم را تغییر دهد. می توانید روی تب Design کلیک کنید. سپس در قسمت ISABLE NAME بر اساس محتویات جدول نامی را انتخاب کنید توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول باید خالی از فاصله و علامت باشد به عنوان مثال اطلاق آن به عنوان جدول مناسب نیست. غذا.در واقع برای انتخاب نام جدول مناسب باید از فاصله بین کلمات پرهیز کنید.مثلاً به میزهای غذا به عنوان میز ناهارخوری مراجعه کنید یا از علامت – برای جداسازی کلمات استفاده کنید. می توانید از صفحات گسترده در اکسل استفاده کنید.افزودن فیلد خواندن در جدول اکسل برای افزودن یک فیلد خواندن در جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یک سلول خالی در هدر جدول ایجاد کنید.سپس یک عنوان برای بخش خواندن انتخاب کنید و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن دکمه “CLICK”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول در برخی موارد ممکن است انتخاب یک طرح بندی جدول عاقلانه نباشد و کاربر بخواهد ظاهر جدول را تغییر دهد. برای این کار ابتدا به تب “Home” بروید، سپس در گروه Style “خواندن به عنوان جدول” را انتخاب کنید، سپس شکل مورد نظر خود را از بین موارد ظاهر شده انتخاب کنید، سپس کلیک راست کرده و “Apply” را انتخاب کنید و روی “Make Read” کلیک کنید. ” منبع: خوی وب