تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی داده های بزرگ کمک کند. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. یکپارچه سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین ما یک سرویس در آن نقطه ایجاد کردیم تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی بدتر می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در صفحات گسترده چندگانه دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. تابع “VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیزی است که می دانم. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. ویژگی VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می توانید اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهید.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. وقتی داده‌های خود را پیدا می‌کنید، در هر کجا که آنها را پیدا کردید، باید در یک لیست عمودی ظاهر شوند. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال آخرین مجموعه داده ها در صفحه هستید. داده های فعلی شما با داده های قدیمی شما بسیار متفاوت است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی شما می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی اسامی و دیگری حاوی فهرست نامرتب و نامرتب و آدرس ایمیل آنها باشد، می توانید از VLOOKUP برای بازیابی آدرس های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در صفحه‌گسترده اصلی شما، آدرس‌های ایمیل باید در سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول ها برای بازیابی داده ها به شناسه های منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه‌های منحصربه‌فرد شامل کدهای محصول، واحدهای انبارداری (SKU) و اطلاعات تماس مشتری است. یاد بگیرید که چگونه از VLOOKUP در ستونی از سلول های اکسل برای پر کردن داده های جدید استفاده کنید. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. از صفحه گسترده ای که حاوی اطلاعات مورد نیاز شماست وارد برنامه شوید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و فرم جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود استفاده کنید و برای یافتن MRR برای هر مشتری، مقدار مناسب را به هر کدام اختصاص دهید. ما از این اجزا جدا می شویم. 1.ستون سلول ها را برای پر کردن با داده های جدید انتخاب کنید ابتدا ستون های مورد نیاز را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که داده ها را از کاربرگ دیگری بازیابی کرده و در آن کاربرگ ذخیره می کنید.با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید در سلول بالا با عنوان مناسب، مانند “MRR” بررسی کنید. این ستون جدید محل زندگی داده های واکشی شده است. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان “Formula Design” یا “Insert Function” در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). VLOOKUP را از لیست گزینه های موجود در Equation Builder پیدا کرده و انتخاب کنید سپس تابع “Get” یا “Insert” را انتخاب کنید تا ساخت VLOOKUP خود را شروع کنید. انتخاب سلول فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: روی سلول مورد نظر کلیک کنید = VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف فرا رسیده است.این فرمول ها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز شما کجاست و چه چیزی را باید جستجو کنید.مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین عنصر مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده است که حاوی داده های مرتبطی است که می خواهید اکسل پیدا کند و به آن بازگردد. برای ورود، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شما شروع به انتقال داده های جدید خود به D2 می کنید زیرا این سلول نشان دهنده MRR برای نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. این تابع تا زمانی که مقادیر مورد نظر با مقادیر موجود در صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، داده های مورد نظر را برمی گرداند. نموداری را از یک صفحه‌گسترده وارد کنید که حاوی داده‌های مورد نظر شما است. فیلدهای نشان‌داده‌شده در نمودار را پر کنید، و در کنار فیلد طرح‌بندی جدول، محل قرارگیری سلول‌ها و کاربرگ‌هایی که آن سلول‌ها در آن هستند را انتخاب کنید. تصویر بالایادداشت بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در صفحه‌گسترده‌ای به نام «صفحات» هستند و می‌توانند در هر نقطه بین ستون‌های B و K پیدا شوند.کاربرگ حاوی داده های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما می‌تواند در صفحه‌ای از سلول‌های جداگانه در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین صفحه کار باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است، در اکسل، می توانید کاربرگ های مختلفی ایجاد کنید، به عنوان مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی صفحه گسترده “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. شماره ستون داده هایی که می خواهید اکسل برگرداند. در قسمت Table Array، Column Index Number آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه مند هستید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، “10” را در Column Index Number وارد کنید. فاصله چون ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک به مقادیر جستجوی خود را پیدا کنید. منطقه جستجوی خود را مشخص کنید در مواردی مانند ما، شما می خواهید فرم مناسب مورد نظر خود را برای درآمد ماهانه خود پیدا کنید.برای انجام این کار، در قسمت “جستجو در” عبارت “FALSE” را تایپ کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد واقعی هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال اصلی شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات واقعی، به دنبال موارد مشابه باشد. برای این کار کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را تایپ کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به جای داده های مشابه با آن مقدار، به دنبال شبیه ترین داده ها به مقدار جستجوی شما می گردد. به عنوان مثال، اگر به دنبال داده ای در لیستی از پیوندهای وب سایت و برخی از آنها هستید. پیوندها با “https://” شروع می شوند، احتمالاً پس از وارد کردن پیوندها، مطابقت نزدیکی پیدا خواهید کرد. برچسب “https://”. / در دسترس نیست. به این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون اولین نماد متن اولیه مطابقت داد، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت پیدا نشدن، خطا را برگرداند. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و پر کنید.در سند جدید خود، برای وارد کردن مقادیری که می خواهید به طور رسمی در سند جدید از مرحله 1 وارد کنید، پس از پر کردن فیلدهای Available، روی Finish یا Enter (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید.اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت برای مشاهده صفحه گسترده دیگری برای اطمینان از درستی این مقدار استفاده کنید. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این صورت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس کلیک بر روی گوشه کوچکی که در گوشه سمت راست پایین سلول ظاهر می شود، بقیه صفحه جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. Finish همه مقادیر شما باید نمایش داده شوند. شما همچنین می توانید از این راه حل برای ایجاد ستون های دیگر استفاده کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بالا، به خصوص عملکرد VLOOKUP است. منبع: خوی وب